RPA在財(cái)務(wù)有哪些應(yīng)用
RPA 是一套運(yùn)行在電腦上的軟件，用以模擬人類的操作。它可以通過預(yù)先設(shè)定的程序與現(xiàn)有用戶系統(tǒng)進(jìn)行交互并完成預(yù)期的任務(wù)。實(shí)踐證明，RPA 能夠在企業(yè)流程的效率、準(zhǔn)確性、可靠性等方面帶來諸多直接的好處。
基于工作的重要性與屬性，財(cái)務(wù)管理是 RPA 的重點(diǎn)和領(lǐng)先應(yīng)用領(lǐng)域。RPA 將為企業(yè)帶去更智能、更優(yōu)化、更創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理方式，幫助企業(yè)增大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
1、優(yōu)化財(cái)務(wù)任務(wù)處理
機(jī)器人能以高于人工的精確度，實(shí)現(xiàn) 24 小時(shí)全時(shí)段工作；幫助財(cái)務(wù)人員降低運(yùn)營(yíng)成本，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的質(zhì)量與一致性，優(yōu)化分析水平。
2、智能化財(cái)務(wù)管理
RPA有成熟的產(chǎn)品體系，簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)場(chǎng)景只需要幾天便可完成開發(fā)，并在數(shù)周內(nèi)實(shí)現(xiàn)可用。RPA 能夠?qū)ΜF(xiàn)有系統(tǒng)形成有效的自動(dòng)補(bǔ)充，反饋回企業(yè)，并實(shí)現(xiàn)整體流程，比如財(cái)務(wù)規(guī)劃、資本規(guī)劃的優(yōu)化。
3、釋放人力創(chuàng)造力
RPA可以完成包含大容量數(shù)據(jù)、高頻交易處理的財(cái)務(wù)管理任務(wù)，且不需要人工觸發(fā)，自動(dòng)執(zhí)行流程，幫助企業(yè)釋放財(cái)務(wù)管理人力資源。RPA在財(cái)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用廣泛，能夠協(xié)助企業(yè)高效高質(zhì)地完成一系列相關(guān)工作，包括應(yīng)收與應(yīng)付賬款處理、企業(yè)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)監(jiān)管、市場(chǎng)預(yù)測(cè)與分析等諸多方面。此外，RPA為企業(yè)帶來的回報(bào)是切實(shí)可見且可觀的。RPA 通?？蓪?shí)現(xiàn)25%-30%的財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化，并可由此為企業(yè)節(jié)省最多達(dá)70%的開支。
1、節(jié)省人力成本
每個(gè)月人力成本節(jié)省將可達(dá)到120小時(shí)以上，時(shí)間將更多地被用在特殊情況處理上。
2、大大提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性
在保證提供的信息正確的情況下，機(jī)器人的錄入準(zhǔn)確率可以達(dá)到99.99%；
3、實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化
機(jī)器人流程自動(dòng)化實(shí)施后，客戶管理團(tuán)隊(duì)以及會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)將共同使用同一個(gè)Excel管理返利信息，從而將減少信息不對(duì)稱等問題的出現(xiàn)；
4、提高審批效率
先前審批人需每天登入系統(tǒng)搜索自己所需要審批的返利申請(qǐng)，實(shí)施機(jī)器人自動(dòng)化后，審批人每天將收到一封郵件告知所需要審批的返利申請(qǐng)，大大提高了審批效率；
5、增強(qiáng)流程的管控性
機(jī)器人處理的所有數(shù)據(jù)都會(huì)被記錄到Excel中，增加了數(shù)據(jù)可追溯性以及透明度，易于管控。RPA在優(yōu)化財(cái)務(wù)任務(wù)處理、智能化財(cái)務(wù)管理和釋放人力創(chuàng)造力方面都有巨大優(yōu)勢(shì)。可以預(yù)見，RPA將成為未來財(cái)務(wù)管理變革的重要推手和得力助手。
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