從孤立系統(tǒng)到支持決策的信息體系
二十世紀(jì)下半葉，豐田開(kāi)發(fā)的“Toyota Production System”(TPS)曾幫助公司提高了效率并能快速生產(chǎn)出高質(zhì)量的汽車(chē)，TPS的價(jià)值得到了廣泛的認(rèn)可并在全球普及。該系統(tǒng)的核心理念之一是“準(zhǔn)時(shí)制”，即每個(gè)流程環(huán)節(jié)只生產(chǎn)下一個(gè)流程環(huán)節(jié)所需的產(chǎn)品，并組成一整套連續(xù)的流程。準(zhǔn)時(shí)制不注重流程的當(dāng)前狀態(tài)，而是注重理想的未來(lái)狀態(tài)以及如何實(shí)現(xiàn)這一狀態(tài)。目前，這種理念側(cè)重于改善和優(yōu)化現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)中的有形流程。
準(zhǔn)時(shí)制信息
Mendix公司已經(jīng)幫助許多企業(yè)加速了數(shù)字化轉(zhuǎn)型，其中許多成功的企業(yè)認(rèn)可準(zhǔn)時(shí)制信息(JITI)。這些客戶認(rèn)識(shí)到在正確的時(shí)間向正確的人員提供正確的信息能夠發(fā)揮關(guān)鍵的作用，并大大改善客戶的滿意度以及流程的效率。事實(shí)證明，已使用JITI的企業(yè)收獲了更多的客戶并提高了多達(dá)45%的生產(chǎn)力。JITI是企業(yè)管理組織內(nèi)部信息的理想未來(lái)狀態(tài)。雖然“準(zhǔn)時(shí)制”理念誕生于上世紀(jì)六十年代，但當(dāng)今大多數(shù)企業(yè)距離掌握這一理念仍有較大差距。
Mendix公司認(rèn)為，為了在企業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部成功實(shí)現(xiàn)JITI，必須滿足四個(gè)條件：一體化、開(kāi)放、智能化和個(gè)性化。這四個(gè)條件是推動(dòng)數(shù)字戰(zhàn)略以實(shí)現(xiàn)JITI的“四大支柱”，它們建立在信息技術(shù)最佳實(shí)踐的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)上。每個(gè)支柱的重要性都是同等的，因此企業(yè)可以逐個(gè)去實(shí)現(xiàn)。參與流程的每一位成員都應(yīng)該思考信息是否符合這四個(gè)條件，這樣才能在相應(yīng)的流程環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)信息價(jià)值的最大化。
支柱一：一體化
信息應(yīng)該始終服務(wù)于各個(gè)流程環(huán)節(jié)所需的決策。流程應(yīng)超越系統(tǒng)，并且系統(tǒng)不應(yīng)限制所能看到的信息。例如機(jī)械師在修復(fù)設(shè)備時(shí)需要更換零件，而根據(jù)公司流程，機(jī)械師必須更新企業(yè)的產(chǎn)品生命周期管理(PLM)系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)(WMS)和工單系統(tǒng)中的信息?，F(xiàn)在，機(jī)械師無(wú)需在各種系統(tǒng)里進(jìn)行切換操作，而只需在一個(gè)界面上點(diǎn)擊幾下就能將信息同步到這些系統(tǒng)里，快速完成自己的工作。在一體化的環(huán)境中，企業(yè)可以組合并協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)流程，并且在需要時(shí)使用組織中的所有可用信息對(duì)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整。
支柱二：開(kāi)放
企業(yè)中的信息是保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的核心之一，因此在分享信息時(shí)必須小心謹(jǐn)慎。但在目前這個(gè)不斷變化、開(kāi)放的全球化世界中，如果只將注意力放在內(nèi)部，就會(huì)錯(cuò)過(guò)外部的機(jī)會(huì)。多樣的信息可以為客戶提供服務(wù)，甚至創(chuàng)造全新的業(yè)務(wù)模式產(chǎn)生新的收入來(lái)源。例如，Mendix公司的客戶三菱利用西門(mén)子低代碼應(yīng)用所提供的性能洞察，實(shí)現(xiàn)了一種新的許可業(yè)務(wù)模式。如能與企業(yè)的整條價(jià)值鏈(包括供應(yīng)商、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、物流公司以及客戶等)共享信息并開(kāi)展合作，那將會(huì)帶來(lái)巨大的效益。
支柱三：智能化
企業(yè)應(yīng)能夠通過(guò)一個(gè)直觀、現(xiàn)代化的前端，在任何設(shè)備上提供實(shí)時(shí)、在線和離線信息。智能化信息指數(shù)據(jù)和技術(shù)僅用于向工作人員展示在某個(gè)時(shí)刻和地點(diǎn)所需要的有價(jià)值的信息。機(jī)器學(xué)習(xí)等先進(jìn)技術(shù)可以識(shí)別規(guī)律并創(chuàng)建主動(dòng)預(yù)警，例如企業(yè)可以提前知曉某個(gè)設(shè)備將在幾周以后出現(xiàn)過(guò)熱的情況而提前準(zhǔn)備維護(hù)工作的安排。憑借這些技術(shù)，企業(yè)可以事半功倍，為他們的客戶創(chuàng)造更大的價(jià)值。
支柱四：個(gè)性化
終端用戶希望在流程中獲得當(dāng)下有價(jià)值的特定信息，這些信息應(yīng)當(dāng)根據(jù)角色的不同在流程環(huán)節(jié)中提供相對(duì)應(yīng)的信息。如果能夠支持多種語(yǔ)言并根據(jù)每個(gè)員工的經(jīng)驗(yàn)水平進(jìn)行信息量顯示的調(diào)整，那么所提供的信息就會(huì)更有價(jià)值。根據(jù)各個(gè)流程環(huán)節(jié)中的個(gè)人即時(shí)需求提供個(gè)性化的信息，可以優(yōu)化生產(chǎn)力并提升價(jià)值。
總結(jié)
信息是當(dāng)今企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心，充分利用信息可以顯著改善工作流程、生產(chǎn)力和不同人員之間的溝通效率，甚至可以產(chǎn)生新的業(yè)務(wù)模式。Mendix公司發(fā)現(xiàn)不同企業(yè)的信息處理方式存在很大的不同，但能夠?qū)崿F(xiàn)準(zhǔn)時(shí)制信息“四大支柱”的企業(yè)，往往收獲更多的市場(chǎng)份額。如果能夠成功執(zhí)行JITI，企業(yè)就能在需要的時(shí)間和地點(diǎn)向內(nèi)部和外部所有的相關(guān)方提供個(gè)性化、一體化、開(kāi)放和智能化的信息。
當(dāng)業(yè)務(wù)流程超越系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)需要擺脫信息孤島與原始數(shù)據(jù)思維模式，并通過(guò)JITI創(chuàng)建數(shù)字戰(zhàn)略，為業(yè)務(wù)流程提供支持。而實(shí)現(xiàn)JITI的關(guān)鍵是：跳脫出當(dāng)前的IT環(huán)境，以業(yè)務(wù)目標(biāo)為導(dǎo)向并明確達(dá)成目標(biāo)所需要的信息以及如何通過(guò)這些信息將目標(biāo)落實(shí)。
（轉(zhuǎn)載）
