石油地質(zhì)檔案是油氣田勘探、開(kāi)發(fā)過(guò)程中各項(xiàng)科研、生產(chǎn)活動(dòng)歸檔保存的科技文件資料的集合，它具有直接記錄性與載體多樣性的特點(diǎn)，一般為需要永久保存的資料，對(duì)以后的油田勘探開(kāi)發(fā)有借鑒、指導(dǎo)作用，是油田開(kāi)發(fā)積累下的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富。長(zhǎng)期以來(lái)，地質(zhì)檔案資料的存檔、管理及檢索主要以手工為主，影響了檔案資料的利用率及檔案價(jià)值的發(fā)揮。我們?cè)谡{(diào)查研究的基礎(chǔ)上，提出了石油地質(zhì)檔案資料信息化解決方案，開(kāi)發(fā)了“圖片、文檔資料保存與查詢系統(tǒng)”，并用該系統(tǒng)對(duì)石油地質(zhì)檔案中的分析化驗(yàn)資料、鉆井完井資料、作業(yè)施工總結(jié)資料等進(jìn)行了處理，證實(shí)的這種檔案管理模式的可行性。
關(guān)鍵詞： 石油地質(zhì)，檔案管理，信息化
一、 問(wèn)題的提出
采油廠地質(zhì)所檔案室保存了大量的歷史檔案資料，這些石油地質(zhì)檔案資料的形成，伴隨著油田勘探開(kāi)發(fā)的全過(guò)程，對(duì)指導(dǎo)油田進(jìn)一步的勘探開(kāi)發(fā)以及油水井的分析起到了重要作用，可以說(shuō)是采油廠與生產(chǎn)、技術(shù)有關(guān)的最重要的基礎(chǔ)資料之一。
目前，采油廠地質(zhì)檔案資料主要分為：?jiǎn)尉畽n案、綜合檔案、電子光盤(pán)檔案三大類。其中，單井檔案分為：鉆井資料、測(cè)井資料、油水井施工總結(jié)、分析化驗(yàn)報(bào)告、其他的測(cè)井圖（測(cè)吸、測(cè)地層壓力、測(cè)飽和度）等；綜合檔案分為：分析化驗(yàn)、分油田開(kāi)發(fā)方案、儲(chǔ)量報(bào)告、技術(shù)座談會(huì)材料、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等；電子光盤(pán)檔案主要有：測(cè)井光盤(pán)、綜合光盤(pán)、分析化驗(yàn)光盤(pán)、巖心掃描圖像資料光盤(pán)等。檔案的庫(kù)存量：早期僅以紙質(zhì)保存的資料總計(jì)大約有30~40萬(wàn)張，近期測(cè)井、綜合、分析化驗(yàn)、巖心掃描圖象等方面的資料，即有以紙質(zhì)保存的，也有以光盤(pán)形式保存的，大約有200張光盤(pán)。2003年以后的所有作業(yè)施工總結(jié)的資料，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上的提交與查詢。
長(zhǎng)期以來(lái)，檔案資料的歸檔、保存及檢索方式以手工為主，影響了檔案資料的利用率及檔案價(jià)值的發(fā)揮。由于以往受技術(shù)條件的限制，這些地質(zhì)檔案資料主要是以紙質(zhì)介質(zhì)保存，特別是早期的資料。上世紀(jì)90年代后，電子版的檔案資料才逐步增多。主要采用人工查閱、保存的管理模式，查閱資料很不方便，同一時(shí)間段、同一資料只能由一人借閱。而且，在借閱的過(guò)程中，容易造成資料的損壞和丟失。許多時(shí)間很長(zhǎng)的紙質(zhì)檔案資料已經(jīng)發(fā)黃發(fā)脆。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，目前大多數(shù)檔案資料都有了電子版，檔案資料的提交，可以實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)資料和電子資料（以光盤(pán)的形式）一起提交。但是，由于以前沒(méi)有一套檔案資料的管理系統(tǒng)，這些保存在光盤(pán)中資料還沒(méi)存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的快速查詢。乙方給甲方提交資料（即使是電子版）的時(shí)間也比較長(zhǎng)，同時(shí)也十分的不方便，并且共享程度差，有光盤(pán)才能看。這種傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)信息化條件下檔案管理的要求，必須探索一條適應(yīng)檔案現(xiàn)代化發(fā)展的管理模式。所以說(shuō)：實(shí)現(xiàn)地質(zhì)所檔案管理信息化十分必要，應(yīng)該是采油廠信息化建設(shè)的一個(gè)重點(diǎn)。
二、整體解決方案
油田開(kāi)發(fā)了幾十年，產(chǎn)生了大量的原始資料、數(shù)據(jù)。這些歷史的資料、數(shù)據(jù)有相當(dāng)一部分是有價(jià)值的，對(duì)以后的油田開(kāi)發(fā)有借鑒、指導(dǎo)作用，是油田開(kāi)發(fā)積累下的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富。怎樣處理和利用這些歷史資料和數(shù)據(jù)，是我們信息系統(tǒng)的從業(yè)人員必須面對(duì)、值得深入研究的課題。
這些歷史檔案資料的特點(diǎn)：資料的種類多、載體也呈多樣性、時(shí)間跨度長(zhǎng)、量大、不很規(guī)范、有一定的參考價(jià)值。不同單位、不同時(shí)期、不同的總結(jié)人員，書(shū)寫(xiě)的格式都可能不同，同時(shí)也可能存在一些錯(cuò)誤。即使是同一類型的資料，如果按照以往的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)模式，也很難用一個(gè)統(tǒng)一的格式進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)范。以往曾用傳統(tǒng)的建庫(kù)模式對(duì)部分檔案資料進(jìn)行處理，補(bǔ)錄了大量的歷史數(shù)據(jù)，但由于多種因素的影響，效果并不理想。
到底應(yīng)該怎樣處理和應(yīng)用這些歷史資料和數(shù)據(jù)？
一個(gè)最簡(jiǎn)單的辦法就是：首先把這些歷史檔案資料、數(shù)據(jù)進(jìn)行電子化處理，電子文檔快速的存入計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)快速的查詢和信息共享，不需要很詳細(xì)的規(guī)范這些歷史數(shù)據(jù)，也沒(méi)有必要修正歷史資料的錯(cuò)誤，快速的把它們?cè)颈镜恼故境鰜?lái)就基本達(dá)到了目的。盡管這些歷史資料、數(shù)據(jù)不很規(guī)范，但是還是能夠比較容易的抽象出其最基本的特征，以規(guī)范的數(shù)據(jù)庫(kù)方式存入數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中，然后實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的快速查詢。
如果需要處理的資料有電子文檔，無(wú)論是常規(guī)的各種圖片、照片、ＷＯＲＤ文檔、文本文件、多媒體文檔、電子表格等，還是其它特殊類型的電子文檔（如：各種測(cè)井曲線數(shù)據(jù)文件、矢量圖數(shù)據(jù)文件以及各種專業(yè)解釋軟件形成的成果文件等），都可以直接上傳到數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，以規(guī)范的數(shù)據(jù)庫(kù)形式保存起來(lái)。在查詢的過(guò)程中，常規(guī)的電子文檔可以直接打開(kāi)；對(duì)于那些特殊類型的電子文檔，系統(tǒng)只對(duì)成果數(shù)據(jù)文件進(jìn)行管理。要應(yīng)用這些成果數(shù)據(jù)文件，還需借助于相關(guān)的專業(yè)的解釋軟件。目前，各種類型的專業(yè)解釋軟件也都比較成熟，實(shí)現(xiàn)對(duì)這些專業(yè)性比較強(qiáng)的成果資料進(jìn)行管理切實(shí)可行。專業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題，由相關(guān)專家進(jìn)行解決比較合適，該系統(tǒng)只是把成果資料管理起來(lái)。
如果需要處理的資料沒(méi)有電子文檔（如早期的人工書(shū)寫(xiě)、以紙質(zhì)保存的資料），可用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備，形成電子圖片資料，快速的將資料錄入到計(jì)算機(jī)，然后上傳到數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。一般來(lái)講，尺寸比較規(guī)范的資料，盡可能的使用掃描儀進(jìn)行掃描，優(yōu)勢(shì)是掃描的資料比較清晰，所占用的磁盤(pán)空間也比較小。對(duì)于少量尺寸較大、不很規(guī)范的資料，可考慮用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行處理。使用數(shù)碼相機(jī)處理資料所占的磁盤(pán)空間較大。當(dāng)然，也可以考慮采用其它的方式（比如人工錄入的方式），將資料形成ＷＯＲＤ文檔等形式，這樣處理所占的磁盤(pán)空間較小，但比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力，并且容易出錯(cuò)，有一個(gè)權(quán)衡利弊的問(wèn)題。
根據(jù)以上思路，我們開(kāi)發(fā)了“圖片、文檔資料保存與查詢系統(tǒng)”， 并用該系統(tǒng)對(duì)石油地質(zhì)檔案中的分析化驗(yàn)資料、鉆井完井資料、作業(yè)施工總結(jié)資料等進(jìn)行了處理，證實(shí)的這種檔案管理模式的可行性。
（一）、系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)以下功能：
該系統(tǒng)能夠快速的處理與應(yīng)用一些有價(jià)值的歷史資料、檔案資料，實(shí)現(xiàn)資料的快速保存和共享。例如：采油廠地質(zhì)所檔案室的大多數(shù)資料，可以采用這種方式進(jìn)行處理，借助于一些專業(yè)解釋軟件（如：測(cè)井曲線等），能夠?qū)崿F(xiàn)檔案室的電子化。該系統(tǒng)主要分為兩個(gè)部分：
1、資料的處理與上傳。
2、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的快速查詢。
（二）、運(yùn)行環(huán)境 ：
1、硬件設(shè)備
數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器：專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 ，存儲(chǔ)空間大于1T，Oracle 9i 系列。
WEB服務(wù)器： Windows系列服務(wù)器，推薦Windows2003 Server。
2、客戶端
普通兼容機(jī)PⅢ 以上的配置、256M以上內(nèi)存、硬盤(pán)空間大于６０Ｇ，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
激光打印機(jī)；Ａ３、Ｂ４幅面的彩色或黑白掃描儀；5００萬(wàn)像素以上專業(yè)數(shù)碼照相機(jī)。
操作系統(tǒng)：windows XP以上操作系統(tǒng)。
需要軟件：MS-word，DotNetFramework2.0，ORACLE客戶端。
（轉(zhuǎn)載）
