1、采購管理系統(tǒng)。斯達按生產(chǎn)能力，全年約需采購原木35萬立方米、原煤15 萬噸以及價值7000多萬元的各種物資、備件和物耗，占紙產(chǎn)品成本的80%。物資采購這一塊成本控制不住，降低成本就是一句空話。因此，我們首先實現(xiàn)了采購管理信息化。
?。?）加強物資采購的計劃性和準確性。利用信息化成本管理過程中對物資的領(lǐng)出時間、領(lǐng)出單位、領(lǐng)出數(shù)量進行計算機統(tǒng)計，制定科學(xué)的物資采購方案，避免各分廠管理人員因盲目提報計劃而造成的倉儲物資的膨脹。
?。?）物資采購與定價相分離。供應(yīng)處負責物資的招標預(yù)定，企管部物價科再由市場調(diào)查、因特網(wǎng)查詢和采購數(shù)據(jù)積累而成的物資價格數(shù)據(jù)庫綜合評審，才能決定物資最后采購定價。定價部門對采購違價有處理權(quán)（包括處罰）。如1998年公司擬生產(chǎn)1000噸甜菜育苗筒紙,紙中需添加15％的廢報紙，負責采購的供應(yīng)處根據(jù)他們掌握的市場信息，擬從哈爾濱市一家公司以2000元／噸的價格購進（不含運費），此計劃報物價稽查科，物價科從網(wǎng)上獲悉齊齊哈爾有一家公司的銷價為1800元／噸，且包含運費，于是將計劃單退回供應(yīng)處，供應(yīng)處再經(jīng)市場調(diào)研，最終按1800元／噸的價格找到了新的供應(yīng)商。價格的制約起到了良好的作用。
（3）合同草簽與審簽相分離。供應(yīng)處負責合同草簽，企管部負責審簽蓋章，審簽部門保留合同履行單據(jù)復(fù)審權(quán)；物資采購合同在網(wǎng)上共享，信息在相關(guān)的管理層次中公開，以保證公正、透明。
（4）物資采購與驗收倉儲相分離。物資購入的計量檢斤和質(zhì)量化驗，分別由計控處和質(zhì)檢處負責，驗收保管由倉儲處負責。企管部稽查科擁有物資計量、質(zhì)量檢驗準確性的監(jiān)督審核權(quán)。企管部成本科擁有驗收監(jiān)督權(quán)。計量衡器的稱量數(shù)據(jù)在線上網(wǎng)，質(zhì)量檢驗部門的質(zhì)量數(shù)據(jù)自動在網(wǎng)上與物資進廠數(shù)量合成進廠物資數(shù)據(jù)庫，與供方提供的物資數(shù)據(jù)相比較，差異超出范圍的由稽查科進行核查。
相互制衡的機構(gòu)和業(yè)務(wù)流程，加上一整套互相制約的網(wǎng)上管理程序，解決了原供應(yīng)部門集采購、驗收、保管于一體所產(chǎn)生的弊端。實現(xiàn)了采購的全過程透明。建立了進廠物資在采購數(shù)量、質(zhì)量、價格等方面的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控體系。1997年這套網(wǎng)絡(luò)投入運行，便使采購平均價格下降7.5%，按當年1.7億元的物資采購資金計算，僅此一項，就節(jié)省資金近1000多萬元。
2、倉儲管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是在達到物資管理基本要求的同時，合理協(xié)調(diào)采購的間斷性和生產(chǎn)連續(xù)消耗之間的矛盾，盡量減少物資庫存量，加速資金周轉(zhuǎn)。
（1）在計算機系統(tǒng)中，自動確定各種物資的最低庫存和最高庫存，最低庫存為正常采購周期內(nèi)生產(chǎn)消耗的最高數(shù)量，最低庫存加上最佳經(jīng)濟采購批量數(shù)為最高庫存。使儲量合理占用資金最小。
?。?）庫存數(shù)據(jù)庫在網(wǎng)上向全公司公開，各單位均可對領(lǐng)用物資進行查詢，達到合理的物資調(diào)配，消滅了重復(fù)采購。同時能使公司每一個員工都能監(jiān)督采購物資的價格和儲量。
?。?）應(yīng)用計算機軟件實現(xiàn)的散貨分區(qū)管理，使散貨的動態(tài)點庫更加精確。如：將存有十幾萬立方米的原木場分為80個區(qū)，并進行計算機管理，使庫存數(shù)據(jù)精確到每一根；存有一萬多噸煤的煤庫，可以精確管理到噸。
?。?）在存有上萬種物資的數(shù)據(jù)庫中，物資按購入日期進行排序，實現(xiàn)了自動按“后進先出法”出庫，通過計算機程序管理實現(xiàn)了以物資的市場實際價格出庫。
去年9月對1997年以來入庫物資進行了一次全面盤底，各種物資盈虧正常。由于嚴密地堵塞了漏洞，保證了企業(yè)目標成本的實現(xiàn)。
| 
