今天，大連區(qū)塊所有營業(yè)室、油庫的各類銷售數(shù)據(jù)都已全部按實際業(yè)務(wù)發(fā)生進入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，所有數(shù)據(jù)的匯總和上傳均實現(xiàn)全程電子化，各級業(yè)務(wù)經(jīng)營信息均可實時監(jiān)控。這是2008年新年第一天，中國石油成品油批發(fā)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)在大連銷售公司正式上線時，工作人員對系統(tǒng)應(yīng)用所作的演示說明。
中國石油成品油批發(fā)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)依托中國石油寬帶網(wǎng)絡(luò)，以服務(wù)客戶、監(jiān)督控制、降低庫存、提高效益、管理創(chuàng)新為指導(dǎo)思想，其核心任務(wù)是業(yè)務(wù)管理、監(jiān)控和決策支持。這個系統(tǒng)主要用來支持和改善中國石油成品油從煉廠到油庫的一次調(diào)運和從油庫到客戶二次配送的整個供應(yīng)鏈內(nèi)油品計劃、購進、庫存、銷售、監(jiān)控等管理業(yè)務(wù)。
2007年8月30日該項目正式啟動以來，大連銷售公司與項目實施單位組成聯(lián)合團隊，在中國石油銷售公司具體指導(dǎo)和中國石油股份公司信息部大力支持下，順利完成了與二次配送優(yōu)化系統(tǒng)平臺整合，經(jīng)過半個月跟單測試，系統(tǒng)運行平穩(wěn)高效。該系統(tǒng)涉及大連銷售公司及下屬9個二級公司、23個營業(yè)室、11座油庫、300多座加油站。
中國石油成品油批發(fā)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)使財務(wù)、稅控系統(tǒng)有效集成，不但規(guī)范統(tǒng)一了業(yè)務(wù)處理流程和業(yè)務(wù)運行標準，更重要的是實現(xiàn)了銷售業(yè)務(wù)的在線處理、關(guān)鍵控制的在線審批、業(yè)務(wù)處理的實時監(jiān)控、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實時統(tǒng)計分析，決策層關(guān)心的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和指標也可實時查詢與分析，便于及時判斷市場需求，科學(xué)決策營銷策略。
據(jù)了解，自2006年年初二次配送優(yōu)化系統(tǒng)正式運行后，大連銷售公司打破了傳統(tǒng)的按行政區(qū)域配送和進行再分配的繁瑣流程，實現(xiàn)總部對物流和商流的垂直管理，并按經(jīng)濟區(qū)域和合理的配送半徑劃分配送區(qū)域。
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