上市醫(yī)藥公司應(yīng)用亞盛軟件SMARTERP 
亞盛軟件長期服務(wù)于醫(yī)藥行業(yè)客戶，深知醫(yī)藥行業(yè)的業(yè)務(wù)要求與特色。
鄭州羚銳制藥有限公司是由具有資金實(shí)力的上市公司河南羚銳制藥股份有限公司、具有較強(qiáng)市場開發(fā)能力的紅惠醫(yī)藥有限公司和具有國內(nèi)領(lǐng)先研發(fā)水平的北京高博醫(yī)藥化學(xué)技術(shù)開發(fā)有限公司共同投資興建的科技型制藥企業(yè)。公司位于鄭州新鄭國際機(jī)場、京廣鐵路、京珠高速公路的交匯處，占地面積 146 畝，總建筑面積 3 萬余平方米；建有小容量注射劑、外用洗劑、液體制劑、口服固體制劑、中藥提取、原料藥等車間。公司于 2004 年 9 月通過國家 GMP 認(rèn)證。公司依托北京紅惠醫(yī)藥生物技術(shù)研究所、北京高博醫(yī)藥化學(xué)技術(shù)中心、北京羚銳偉業(yè)科技有限公司等股東單位的研究優(yōu)勢，穩(wěn)步開展新藥新品種的研發(fā)和產(chǎn)業(yè)化，不斷增加科技含量，逐步建成國內(nèi)較有知名度的科技領(lǐng)先型健康產(chǎn)品機(jī)構(gòu)。公司建有化學(xué)分析中心和生物檢測中心，配備足夠且先進(jìn)的儀器設(shè)備，按照 GMP 要求，進(jìn)行全過程質(zhì)量控制，堅(jiān)持質(zhì)量第一、發(fā)展名牌品牌產(chǎn)品。
——項(xiàng)目背景
進(jìn)入 21 世紀(jì)，隨著 IT 技術(shù)的飛速發(fā)展和市場競爭的日趨加劇，該公司各部門所擁有的電腦還處于單機(jī)半手工工作狀態(tài)，企業(yè)信息不能實(shí)時(shí)共享，信息不對稱且傳遞速度緩慢；各業(yè)務(wù)部門信息相對孤立；不少高性能微機(jī)還僅用于簡單的文字處理，這種狀況造成了資源的極大浪費(fèi)以及工作人員效率低下。
在市科委領(lǐng)導(dǎo)的直接關(guān)心和支持下，經(jīng)過多方考察、論證，羚銳制藥決定與 ERP 廠商進(jìn)行合作，建立信息化管理網(wǎng)絡(luò)，并采用具有大量醫(yī)藥行業(yè)客戶基礎(chǔ)的 SMART ERP ，作為羚銳公司實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè)（ ERP ）的應(yīng)用軟件。
——目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
羚銳制藥公司計(jì)劃從構(gòu)建企業(yè) ERP 出發(fā)，實(shí)現(xiàn)包括銷售管理、物資管理、采購管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、領(lǐng)導(dǎo)查詢在內(nèi)的管理功能，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)采用先進(jìn)的技術(shù)平臺(tái)和成熟的應(yīng)用方案，具有高性能和高可靠性、界面友好美觀、操作便捷、易用高效，能夠直觀、科學(xué)、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)地反映企業(yè)每個(gè)業(yè)務(wù)流程的發(fā)生過程，全面提升公司的管理水平和市場競爭能力。
? 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化管理
信息孤島問題一直是困擾企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵，企業(yè)各業(yè)務(wù)部門原來都已實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，但相互之間處于游離狀態(tài)，這種殘缺的信息化僅僅是使用計(jì)算機(jī)代替手工勞動(dòng)，并沒有為先進(jìn)管理方法的實(shí)施創(chuàng)造條件。該企業(yè)在信息化建設(shè)前的突出問題就是業(yè)務(wù)的連貫性和信息傳遞的不及時(shí)，例如：產(chǎn)品退庫的業(yè)務(wù)，總是要經(jīng)過庫存盤點(diǎn)之后才能報(bào)給銷售部門，而銷售部門要經(jīng)過大約一周的時(shí)間才能把業(yè)務(wù)處理完成并通知物資部，所以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化是公司信息化建設(shè)的第一步，也是信息化建設(shè)中最關(guān)鍵的問題。 SMART ERP 的應(yīng)用通過權(quán)限設(shè)置和各種報(bào)表數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，使業(yè)務(wù)部門各取所需，自主性的得到其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門的相關(guān)數(shù)據(jù)，從硬件和軟件上保證所有業(yè)務(wù)的協(xié)同，加強(qiáng)了企業(yè)的物流控制，達(dá)到真正有效的經(jīng)營運(yùn)作控制。
? 嚴(yán)格庫存管理
庫存是連接企業(yè)內(nèi)外的樞紐，而且?guī)齑嬲加觅Y金情況直接關(guān)系到企業(yè)資金周轉(zhuǎn)問題。在 SMART ERP 的工作流建立后，出入庫的業(yè)務(wù)都來源于相關(guān)業(yè)務(wù)部門，相關(guān)部門的業(yè)務(wù)直接反映到庫存的變化，使業(yè)務(wù)有序化、清晰化，同時(shí)企業(yè)根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)往來，科學(xué)進(jìn)行材料采購，材料的收、發(fā)必須遵循嚴(yán)格的控制程序，在保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的前提下，盡量減少業(yè)務(wù)部門與物資部門的信息延遲，增強(qiáng)庫存信息的可用度。
? 實(shí)現(xiàn)收付款的及時(shí)和準(zhǔn)確
收付款管理一直是企業(yè)極為關(guān)心的問題，收付款的準(zhǔn)確性代表著企業(yè)管理的規(guī)范，同時(shí)也可以減收企業(yè)的壞賬和經(jīng)濟(jì)損失，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)收付款的管理是企業(yè)增加收益的必要環(huán)節(jié)。在項(xiàng)目起始以前，業(yè)務(wù)部門總是感覺和財(cái)務(wù)對賬有一定的困難，通過系統(tǒng)管理后就可直接提交財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一致性。
? 提供及時(shí)有效的決策信息
在強(qiáng)化采購、銷售、庫存等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資源的動(dòng)態(tài)管理，保證管理信息的傳遞和數(shù)據(jù)的一致性，為企業(yè)決策層提供及時(shí)有效的決策信息，而領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊的自助定義正是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的良好監(jiān)控視窗，通過領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)可以起到直接管理和監(jiān)控的作用。
? 保障 GMP 管理的功能實(shí)現(xiàn)
作為大型制藥行業(yè)，羚銳公司首先通過了國家 GMP 認(rèn)證，而 GMP 管理的重點(diǎn)就在于對所有業(yè)務(wù)的全程跟蹤和控制，在采購、物資、銷售等各環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的跟蹤與監(jiān)控，因此， SMART ERP 就將 GMP 的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)與檢驗(yàn)過程貫穿到各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)當(dāng)中，并對業(yè)務(wù)量最大的庫存業(yè)務(wù)進(jìn)行了嚴(yán)格的流程控制。
——遠(yuǎn)景規(guī)劃
企業(yè)信息化建設(shè)意義深遠(yuǎn)，并且是一個(gè)長期的過程，在該企業(yè)的建設(shè)過程中企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)明確意識(shí)到了這個(gè)問題。鑒于雙方首期合作十分愉快，為了進(jìn)一步推廣企業(yè)的信息化建設(shè)，雙方初步約定擴(kuò)大系統(tǒng)應(yīng)用范圍和深度，希望通過不斷的信息化改進(jìn)不斷的提高羚銳制藥的管理水平和競爭能力 。
（轉(zhuǎn)載）
