近些年,數(shù)字化浪潮引發(fā)全球交通領(lǐng)域爆炸式創(chuàng)新。自動(dòng)駕駛、智慧交通、共享汽車等將重塑汽車行業(yè)格局,主流汽車廠商紛紛主動(dòng)轉(zhuǎn)型,用變革探求未來……作為一家世界500強(qiáng)企業(yè),與藍(lán)凌合作多年的廣汽集團(tuán),其數(shù)字化之路有哪些故事與亮點(diǎn)呢?它是如何推動(dòng)人、信息、知識的大連接,如何讓創(chuàng)新聚變、協(xié)作大幅提效……廣汽集團(tuán)信息中心分享《廣汽集團(tuán)數(shù)字化辦公探索實(shí)踐》,從汽車產(chǎn)業(yè)宏觀背景到廣汽戰(zhàn)略規(guī)劃,從數(shù)字辦公亮點(diǎn)到未來數(shù)字化愿景,干貨滿滿,以下是部分精彩摘要:1世界500強(qiáng)企業(yè)如何應(yīng)對汽車產(chǎn)業(yè)大變革廣州汽車集團(tuán)股份有限公司(簡稱廣汽集團(tuán)),成立于1997年6月,總部位于廣州市天河區(qū)珠江新城。是一家A+H股上市的大型國有控股股份制企業(yè)集團(tuán),總市值超1000億元。旗下?lián)碛袕V汽研究院、廣汽乘用車等二十多家知名企業(yè)與研發(fā)機(jī)構(gòu),生產(chǎn)銷售傳祺、雅閣、奧德賽、凱美瑞、漢蘭達(dá)、JEEP、歐藍(lán)德、日野等數(shù)十種知名品牌汽車產(chǎn)品。2018年集團(tuán)完成汽車產(chǎn)銷219.4萬輛和214.8萬輛;本集團(tuán)連同合營、聯(lián)營公司營業(yè)收入3637億元。廣汽集團(tuán)擁有研發(fā)、整車、零部件、商貿(mào)服務(wù)、金融服務(wù)等二十幾家全資或控股投資企業(yè),并在廣汽香港設(shè)立境外公司。
1、大數(shù)據(jù)時(shí)代,新一代ICT技術(shù)成為驅(qū)動(dòng)工業(yè)發(fā)展的主要發(fā)動(dòng)機(jī),數(shù)字化已深入汽車行業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),集團(tuán)自2013年“創(chuàng)變”以來,大力支持集團(tuán)信息化的建設(shè),在2014年開始進(jìn)行了信息化建設(shè)規(guī)劃,重新對廣汽集團(tuán)內(nèi)部IT能力建設(shè)以及數(shù)字化基礎(chǔ)能力進(jìn)行梳理和規(guī)劃,旨在提升集團(tuán)總部信息化部門核心職能,提高整個(gè)集團(tuán)信息化水平。穩(wěn)步構(gòu)建信息化應(yīng)用架構(gòu),支撐核心管控層、業(yè)務(wù)運(yùn)營層、協(xié)同共享層、IT治理與服務(wù)層的高效協(xié)同。從“十三五”規(guī)劃時(shí)提出“1513”戰(zhàn)略到2018年提出2027中長期規(guī)劃的“1615”戰(zhàn)略,戰(zhàn)略升級強(qiáng)調(diào)了數(shù)字化內(nèi)容,進(jìn)一步完善了信息化技術(shù)對各業(yè)務(wù)的支撐服務(wù),包括與騰訊、華為、科大訊飛等一系列合作,奠定了生態(tài)共建的路基。
2、數(shù)字化辦公提效11萬員工,打造國企新標(biāo)桿根據(jù)廣汽集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃的要求,協(xié)同辦公平臺作為基礎(chǔ)能力建設(shè)最為重要的項(xiàng)目,需實(shí)現(xiàn)集成信息門戶、協(xié)同管理、辦公自動(dòng)化等內(nèi)容,打造集信息發(fā)布門戶、體系落地平臺、系統(tǒng)集成平臺、統(tǒng)一工作平臺、工作溝通平臺、移動(dòng)化辦公“六合一”的綜合協(xié)同管理平臺。2014年5月份,廣汽集團(tuán)協(xié)同辦公項(xiàng)目(GIP系統(tǒng)項(xiàng)目)啟動(dòng)。基于在開放的平臺、快速的部署、個(gè)性化、移動(dòng)化、整合化等方面的契合,廣汽集團(tuán)選擇了藍(lán)凌作為系統(tǒng)服務(wù)商,在其自建OA的基礎(chǔ)上重構(gòu)數(shù)字化辦公平臺。從OA重新選型,導(dǎo)入深圳藍(lán)凌平臺化產(chǎn)品到廣汽集團(tuán)KMS項(xiàng)目,建立三重一大決策系統(tǒng)、應(yīng)用推廣,深化電子化流程應(yīng)用、其他外部系統(tǒng)集成,三重一大二期、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、新增業(yè)務(wù)功能、建立督辦系統(tǒng)并持續(xù)優(yōu)化、GIP大版本升級、督辦系統(tǒng)全面改版、流程效率項(xiàng)目、繼續(xù)深化應(yīng)用……1、新平臺提升集團(tuán)11萬員工高效協(xié)作2014年8月份,廣汽集團(tuán)GIP系統(tǒng)正式上線。系統(tǒng)一上線,就做到統(tǒng)一平臺、高可用、高效、安全等要求。GIP系統(tǒng)每年都會進(jìn)行大大小小的優(yōu)化改善,在深圳藍(lán)凌的幫助下,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的流程可視化、移動(dòng)辦公、在線編輯、電子簽章等在當(dāng)時(shí)先進(jìn)的功能。公文管理可自定義表單,打印格式存檔,電子存檔;合同管理可自定義流程、打印格式,設(shè)置二維碼,方便查閱;督辦管理可建立看板,對交辦事項(xiàng)進(jìn)行管理及督辦,查看辦理情況等;流程管理支撐表單及流程可采用簡單的拖拉拽的方式自定義;集成電子簽章系統(tǒng),真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公;實(shí)現(xiàn)PC端模塊全部移動(dòng)化,提高審批效率……2、三重一大&監(jiān)察系統(tǒng)打造廉潔國企業(yè)廣汽集團(tuán)總部及投資企業(yè)(國有、國有控股):實(shí)現(xiàn)廣汽集團(tuán)總部“三重一大”重要事項(xiàng)的全程執(zhí)行跟蹤、全面信息反饋、全部痕跡保留。并提供數(shù)據(jù)推送接口給投資企業(yè),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與集團(tuán)“三重一大”監(jiān)察系統(tǒng)的自動(dòng)對接,實(shí)現(xiàn)全面電子化監(jiān)督管理。
3、效率指數(shù)支撐實(shí)時(shí)洞察運(yùn)營優(yōu)化流程梳理集團(tuán)流程數(shù)據(jù)的關(guān)鍵指標(biāo),建立企業(yè)效率指標(biāo)庫。通過采集平臺實(shí)現(xiàn)所有流程數(shù)據(jù)采集,清洗和分析;40+個(gè)場景數(shù)據(jù)分析透視,在流程效率,流程設(shè)計(jì),流程執(zhí)行三大方向進(jìn)行了數(shù)據(jù)洞察,支持層層穿透,找到流程問題根因;流程持續(xù)優(yōu)化方法論,巡檢機(jī)制和文化建立,流程簡報(bào)推動(dòng)企業(yè)提效降本。
系統(tǒng)自運(yùn)行以來,數(shù)據(jù)量逐年增長,數(shù)據(jù)量已達(dá)到10萬級,應(yīng)用效果良好,已成為廣汽集團(tuán)推動(dòng)數(shù)字化管理,支撐數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要系統(tǒng)。3多維激活技術(shù)與管理,落地?cái)?shù)字化轉(zhuǎn)型愿景面對愈演愈烈的全球汽車產(chǎn)業(yè)變革,廣汽集團(tuán)將通過四大層級:總體治理、能力建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng),四大主題:管理數(shù)字化、溝通便捷化、服務(wù)人性化、制造智能化來推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的落地。強(qiáng)化現(xiàn)有信息化能力,繼續(xù)深化應(yīng)用,覆蓋各應(yīng)用場景。加強(qiáng)基層設(shè)施建設(shè),以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù),推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。在辦公能力方面,更加強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)帶來的價(jià)值,為員工賦能,通過數(shù)據(jù)分析推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。作為一家員工眾多、組織復(fù)雜、價(jià)值鏈長的世界500強(qiáng)企業(yè),廣汽集團(tuán)希望攜手更多伙伴,一起用數(shù)字化創(chuàng)新技術(shù)推動(dòng)人、信息、知識、伙伴、設(shè)備等的大連接,通過全鏈路高效協(xié)作創(chuàng)造更大價(jià)值,加速向智慧組織的轉(zhuǎn)型,在未來數(shù)字經(jīng)濟(jì)中贏得先機(jī)。
（轉(zhuǎn)載）
