引言
回報社會是每一家企業(yè)的義務(wù)。作為臺灣嵌入式解決方案的領(lǐng)先制造商之一，研揚科技與旗下的非營利組織(NPO)研揚基金會攜手組織了2015年教育基金會年會。此次會議由臺灣教育部主辦并有700多家NPO參加。會上討論了在農(nóng)村地區(qū)推進教育事業(yè)，以及文化藝術(shù)、科學(xué)技術(shù)和書籍閱讀等方面的事務(wù)，取得了巨大的成功。
本次會議的出席人員中包括臺灣教育部長吳思華和研揚科技董事長莊永順等知名人士，并且與會人數(shù)眾多，因此確保會議自始至終都能順利進行是非常重要的。研揚科技自行研發(fā)的電子考勤系統(tǒng)在本次會議上得到了充分展示，向與會者呈現(xiàn)了研揚科技的移動技術(shù)將如何為人們的日常生活帶來快捷和便利。
研揚科技的解決方案
配有條碼掃描器的RTC-600A強固型平板
組織者在會議召開之前創(chuàng)建了一個包含來賓的詳細(xì)信息，用于生成QR碼的數(shù)據(jù)庫。所生成的QR碼將通過電子郵件或SMS發(fā)出。
會場入口處的工作人員使用配有條碼掃描器的RTC-600A平板掃描該QR碼后，來賓的出席情況便會登記在案，并直接顯示在通過Wi-Fi與平板相連的筆記本電腦上供來賓查看和確認(rèn)。接著該數(shù)據(jù)將傳輸?shù)皆贫说姆?wù)器供后勤服務(wù)進行實時調(diào)用(例如確定要訂購的午餐份數(shù)等)。每天活動結(jié)束時，來賓需要再次掃描QR碼以進行“簽出”，如此便可獲得實際出席人數(shù)以便在會議后進行分析和歸檔。
這種考勤方法消除了傳統(tǒng)方法中耗時的步驟，加快了整個過程的速度。會場上再也沒有排長隊或者來賓自行簽到的情況，而是代之以攜帶平板的工作人員主動接洽來賓提供服務(wù)的景象。
該平板設(shè)備本身具有尺寸小、重量輕的特點，任何人都可以攜帶。它還具有堅固的構(gòu)造，即使意外掉落或者發(fā)生其他操作不當(dāng)情況時也不會影響整個會議的進程。所配備的掃描器可靠性高，無論是打印在紙張上還是顯示于智能手機觸摸屏等電子介質(zhì)上的條碼都可以正常讀取。
結(jié)語
研揚基金會的副總裁兼會議組委會負(fù)責(zé)人Alan Yang表示：“這是該會議首次使用此類系統(tǒng)，而所得到的反響也頗為熱烈。除了簡化了出席登記過程外，電子考勤系統(tǒng)也充分體現(xiàn)了此次會議的主題：也就是技術(shù)與創(chuàng)新的緊密結(jié)合?！?/FONT>
（轉(zhuǎn)載）
