1、 以通信功能作為界面設計的核心
人機界面的關鍵是使人與計算機之間能夠準確地交流信息。一方面，人向機器輸入時應當盡量采取自然的方式;另一方面，機器向人傳遞的信息必須準確，不致引起誤解或混亂。另外，不要把內部的處理、加工與人機界面混在一起(人機界面程序只是通信)，以免互相干擾，影響速度。
MIS設計時，針對每一個功能，都要按照I-P-O的模塊化思想，使輸入、處理與輸出涇渭分明，充分體現(xiàn)人機界面的通信功能。這樣設計出來的程序不但不易出錯，而且易于維護，即使有了錯誤也很容易加以改正。
報表打印是MIS必備的功能之一，而且打印之前常常需要計算。畢其功于一役并非明智之舉。盡管這樣做或許會節(jié)省一些運行時間，但對以后的維護極為不利。計算與打印分開設計，固然會增加一些時空開銷，但考慮到可維護性，付出這一代價是完全值得的。
2、 界面必須始終一致
一致的人機界面不致增加用戶的負擔，讓用戶始終用同一種方式思考與操作。最忌諱的是每換一個屏幕用戶就要換一套操作命令與操作方法。
Windows下的應用軟件之所以倍受青睞，與其界面的一致性不無關系。例如，以問號圖標表示幫助，以磁盤圖標表示存盤，以打印機圖標表示打印，等等。
3、 界面必須使用戶隨時掌握任務的進展情況
人機界面應該能夠告訴用戶軟件運行的進度。特別是在需要較長時間的等待時，必須讓用戶了解工作進展情況，如已經(jīng)完成了百分之幾等。切不可讓用戶面對一個沒有反應的屏幕，以致懷疑是否出現(xiàn)了死機現(xiàn)象。
目前，Windows下的應用軟件無論大小，其安裝程序幾乎均做到了這一點。開發(fā)MIS軟件時，這一點很值得借鑒。
4、 界面必須能夠提供幫助
決不可以認為使用程序的用戶都是專家，無需提供幫助。有關的提示、信息、說明應該放在隨手可得的位置。
一個優(yōu)秀的MIS軟件應該提供在線求助功能，甚至提供使用向導，這無疑會給用戶帶來極大的方便。使用超鏈接技術將使求助功能錦上添花。在多媒體環(huán)境下，以語音提示作為操作向導，不會干擾屏幕信息，是一個極佳的選擇。
5、 寧可讓程序多干，不可讓用戶多干
多數(shù)MIS軟件的數(shù)據(jù)輸入量較大。對于一些相對固定的數(shù)據(jù)，不應讓用戶頻頻輸入(特別是漢字)，而應讓用戶用鼠標輕松選擇。例如，人事管理系統(tǒng)中?quot;文化程度系相對固定的數(shù)據(jù)，其值一般取小學、初中、高中、大專、大本、碩研、博研等。錄入這類數(shù)據(jù)之前，MIS軟件應在相應位置彈出一個列表框，待用戶以鼠標點擊，而不應讓用戶每次都輸入這些漢字。
漢字輸入與西文輸入的狀態(tài)切換雖說是舉手之勞，但頻繁進行狀態(tài)切換令人頗感厭煩。若能夠在程序中實現(xiàn)自動切換，無疑是深受用戶歡迎的。
MIS軟件開發(fā)完畢后，交付給用戶使用時，開發(fā)人員往往要求用戶記錄軟件的出錯情況。這不能不說是強人所難，因為此舉增加了用戶的額外負擔。開發(fā)者應編寫一個錯誤實時記錄程序，自動記錄何日、何時、何程序出了何種錯誤。
總之，所開發(fā)的MIS在使用過程中，應使用戶的數(shù)據(jù)輸入量降至最低限度，同時使用戶的干預盡量少。實踐證明，用戶干預愈少，MIS系統(tǒng)的滿意程度愈高。
6、 輸入畫面盡可能接近實際
如果某個電算會計軟件的憑證錄入畫面是表格式的，一屏可錄入多條記錄，而且與實際憑證一模一樣，甚至連顏色都無異，用戶在終端上錄入憑證，仿佛用筆在紙上填寫憑證，那么，一種親切感會油然而生。試想，哪個用戶不愿意使用呢?相反，如果一屏只能錄一條記錄，錄入一條憑證要操作數(shù)屏，那么結果是可想而知的。
7、 具有較強的容錯功能
誤操作、按鍵連擊等均有可能導致數(shù)據(jù)誤錄。巧妙地進行程序設計，可以避免此類因素造成的錯誤。例如，錄入學生成績時，我們可以對其范圍進行限定，使用戶無法輸入0-100以外的數(shù)據(jù);錄入學生年齡時，不妨根據(jù)實際情況將范圍限制在15-20之間。
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