橫河電機(jī)是同行業(yè)中最早進(jìn)入中國的外資企業(yè)，在1979年開設(shè)了北京駐在員事務(wù)所，1985年與中國建立了第一個(gè)合資公司，橫河西儀有限公司。2002年10月在位于蘇州的蘇州新加坡工業(yè)園區(qū)內(nèi)設(shè)立了完全獨(dú)資的“橫河電機(jī)(蘇州)有限公司”，生產(chǎn)流量計(jì)，記錄儀等，其所設(shè)立的流量標(biāo)定系統(tǒng)最大可標(biāo)定2.6米口徑的流量計(jì)，是世界最大規(guī)模的標(biāo)定系統(tǒng)。2006年1月1日，“橫河電機(jī)中國商貿(mào)有限公司”成立，該公司作為具有銷售、市場(chǎng)開發(fā)、工程技術(shù)服務(wù)的橫河集團(tuán)的中堅(jiān)企業(yè)，與已經(jīng)活躍在中國國內(nèi)市場(chǎng)上的集團(tuán)中另外8家公司協(xié)力，大力開拓中國市場(chǎng)。
2008年2月1日，為了擴(kuò)大在中國工業(yè)自動(dòng)化領(lǐng)域的業(yè)務(wù)，取得更大的市場(chǎng)占有率，橫河電機(jī)集團(tuán)對(duì)旗下中國三家相關(guān)公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，成立新的法人企業(yè)“橫河電機(jī)(中國)有限公司”，作為在中國的統(tǒng)括公司，通過強(qiáng)化銷售、技術(shù)支持、工程、售后服務(wù)等方面職能，來適應(yīng)中國工業(yè)自動(dòng)化市場(chǎng)的多元化需求。
辦公設(shè)備的現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)
“人員的多少并不能準(zhǔn)確地說明各個(gè)部門的實(shí)際輸出量，有的營(yíng)業(yè)部人數(shù)雖然少于管理部門但由于要作重要的競(jìng)標(biāo)，輸出量反而大，按照人員數(shù)分?jǐn)傎M(fèi)用，不是科學(xué)的解決方案。——李珺， 橫河電機(jī)(中國)有限公司北京經(jīng)營(yíng)管理部人事總務(wù)課課長(zhǎng)
2007年，橫河電機(jī)開始對(duì)旗下的三家主營(yíng)公司進(jìn)行整合，此過程中各個(gè)營(yíng)業(yè)部門的辦公成本核算還是相對(duì)獨(dú)立的，如何公平準(zhǔn)確地分?jǐn)側(cè)鐝?fù)印、打印、傳真等費(fèi)用是一個(gè)挑戰(zhàn)。公司原有2臺(tái)復(fù)合機(jī)(使用年限較長(zhǎng))，10臺(tái)打印機(jī)，5臺(tái)傳真機(jī)，3臺(tái)掃描機(jī)。這個(gè)缺紙了，那個(gè)沒墨了，這個(gè)又壞了，眾多的辦公設(shè)備給管理和使用都帶來不方便。業(yè)務(wù)部門每月參與投標(biāo)，大量的標(biāo)書制作工作全部外包，導(dǎo)致辦公成本增高。
不能分部門統(tǒng)計(jì)紙張輸出無法獨(dú)立核算部門成本
起初，各個(gè)部門的輸出費(fèi)用分?jǐn)偸歉鶕?jù)各個(gè)部門的人員數(shù)多少估計(jì)的，由于沒有準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)記錄的系統(tǒng)，無法得知究竟那個(gè)部門打印了多少，復(fù)印了多少，究竟花了多少費(fèi)用，只能按照各部門的人員數(shù)多少粗略分?jǐn)?，無法做到準(zhǔn)確、公平。
垃圾傳真多造成紙張浪費(fèi)
以前公司的傳真機(jī)是設(shè)為自動(dòng)接受狀態(tài)的，這樣一來大量的廣告?zhèn)髡嬖跊]有任何阻攔的情況下就自動(dòng)輸出了，垃圾傳真的數(shù)量占到總體傳真數(shù)量的50%，造成極大的紙張浪費(fèi)，給傳真分發(fā)人員的工作帶來麻煩。此外，傳統(tǒng)的傳真機(jī)接受和發(fā)送傳真耗時(shí)較長(zhǎng)，也帶來工作效率的降低;
文件掃描電子化繁瑣標(biāo)書外包成本高
3臺(tái)傳統(tǒng)掃描儀成載了公司160多名員工的文件掃描電子化工作，掃描速度慢操作繁瑣，對(duì)于總務(wù)部財(cái)務(wù)部這樣大量需要原件存檔備份的部門來說，電子化是一個(gè)巨大耗時(shí)的工作。
對(duì)于營(yíng)業(yè)部門來說，由于原有復(fù)合機(jī)無法彩色輸出，輸出速度也不能滿足業(yè)務(wù)需要，平均每月大約2萬張輸出量的標(biāo)書制作基本都是外包的，成本很高。
（轉(zhuǎn)載）
