概述
辦公自動(dòng)化應(yīng)用于軌道交通行業(yè)是一項(xiàng)涉及面廣、技術(shù)和資金密集的系統(tǒng)工程，為確保系統(tǒng)發(fā)揮整體效益，必須統(tǒng)一規(guī)范，遵照統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)協(xié)同工作。要特別重視系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)用和實(shí)效，以便資金和資源發(fā)揮更大的效益，同時(shí)還要考慮到軌道交通不同機(jī)構(gòu)的職能特色，賦予明確的分工嚴(yán)格的權(quán)限，并保證不同流程中至關(guān)重要的安全性及必要的保密性等。建設(shè)軌道交通辦公自動(dòng)化平臺(tái)的目標(biāo)是提高辦公效率、簡(jiǎn)化辦公流程，進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和效率，建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的辦公體制，加強(qiáng)上級(jí)對(duì)下級(jí)各部門辦的聯(lián)系、監(jiān)督和指導(dǎo)。
TSC軌道交通辦公自動(dòng)化平臺(tái)是在局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上建立軌道交通單位辦公專用網(wǎng)，用于軌道交通連接單位各部門，以實(shí)現(xiàn)單位系統(tǒng)的全局辦公聯(lián)網(wǎng)，提高辦公效率和管理能力。軌道交通辦公自動(dòng)化平臺(tái)是基于Web的綜合辦公自動(dòng)化軟件，具有靈活性、穩(wěn)定性、高度安全性和可擴(kuò)充性，以工作流技術(shù)為中心，為辦公系統(tǒng)提供了規(guī)范、完整的日常事務(wù)自動(dòng)化處理和無(wú)紙化辦公。
系統(tǒng)架構(gòu)
本系統(tǒng)基于統(tǒng)一認(rèn)證、統(tǒng)一消息平臺(tái)和業(yè)界最先進(jìn)的Visual 技術(shù)架構(gòu)，建立軌道交通企業(yè)的綜合信息門戶平臺(tái)。在平臺(tái)中整合以公文交換思想和協(xié)作技術(shù)為核心的協(xié)同辦公模塊，提供信息通告、流轉(zhuǎn)審批、公共事物、個(gè)人辦公、績(jī)效考核、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、工作流設(shè)置以及機(jī)構(gòu)設(shè)置等功能，能夠顯著提高軌道交通企業(yè)的溝通、協(xié)作和管理水平以及知識(shí)的積累和管理能力，同時(shí)本系統(tǒng)集成了Exchange 2003 Server企業(yè)郵件系統(tǒng)，并具有和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、ERP 系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等系統(tǒng)強(qiáng)大的整合能力，從而成為整體解決方案的構(gòu)建基礎(chǔ)。
?。?）企業(yè)門戶。構(gòu)建一個(gè)軌道交通企業(yè)門戶，通過(guò)企業(yè)門戶這個(gè)綜合應(yīng)用平臺(tái)，企業(yè)員工、客戶能夠從單一渠道在用戶權(quán)限允許的范圍內(nèi)訪問(wèn)所需要的各種信息，TSC軌道交通辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)通過(guò)及時(shí)地向用戶提供準(zhǔn)確的信息來(lái)優(yōu)化企業(yè)運(yùn)作。信息發(fā)布內(nèi)、外網(wǎng)統(tǒng)一管理，提供靈活易用的新聞、公告、欄目、權(quán)限管理等定制功能，采用“分散維護(hù)，集中管理”的內(nèi)容維護(hù)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)下屬單位自行維護(hù)相關(guān)新聞、通告類內(nèi)容，分部門信息統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)布管理，提高信息門戶內(nèi)容的時(shí)效性與豐富性，并可隨時(shí)對(duì)熱點(diǎn)專題、外宣工作單獨(dú)建立信息發(fā)布網(wǎng)站。
（2）辦公平臺(tái)。建立信息發(fā)布、日常辦公、文件管理、組織管理等協(xié)同辦公平臺(tái)，集成短信息、公告通知、個(gè)人考勤、日程安排、工作日志、通訊簿、公文管理、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作計(jì)劃、工資上報(bào)、績(jī)效考核、會(huì)議管理、車輛管理、圖書管理、銷售管理、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、討論區(qū)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)硬盤、系統(tǒng)日志、電話區(qū)號(hào)查詢、郵政編碼查詢和法律法規(guī)查詢等40余個(gè)極具實(shí)用價(jià)值的功能模塊，通過(guò)統(tǒng)一的查詢、檢索、共享及監(jiān)控平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)辦公信息的“互聯(lián)互通”。建立分析查詢系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)的實(shí)施，以降低運(yùn)營(yíng)信息（列車調(diào)動(dòng)計(jì)劃、員工管理、實(shí)際客流等信息）的收集、整理、分析和使用等成本，提高運(yùn)營(yíng)信息的實(shí)時(shí)性及權(quán)威性，提高運(yùn)營(yíng)信息的積累和分析能力。
?。?）應(yīng)用整合平臺(tái)。在本系統(tǒng)通過(guò)該整合平臺(tái)提供的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與編程接口規(guī)范，對(duì)軌道交通企業(yè)現(xiàn)有相互隔離的應(yīng)用系統(tǒng)如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等通過(guò)接口改造，集成到同一個(gè)應(yīng)用平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的“互聯(lián)互通”，以打破公司內(nèi)部信息壁壘，實(shí)現(xiàn)信息高度集成和共享，提高辦公效率和管理水平，加強(qiáng)各部門的協(xié)同工作能力、提高軌道交通企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)、組織能力。
設(shè)計(jì)特點(diǎn)
■TSC軌道辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)是設(shè)計(jì)人員對(duì)軌道交通單位機(jī)關(guān)辦公流程的深刻理解，它綜合考慮了軌道交通單位在人事管理、資源管理乃至文檔的自動(dòng)流轉(zhuǎn)，文檔流動(dòng)過(guò)程的監(jiān)查系統(tǒng)，電子批注，安全體系等各方面工作需求與規(guī)則，并能結(jié)合軌道交通客戶實(shí)際情況，配置強(qiáng)大靈活的辦公體系。
■TSC軌道辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)通過(guò)設(shè)計(jì)使企業(yè)各個(gè)管理/業(yè)務(wù)系統(tǒng)能無(wú)縫集成，并對(duì)目前沒有建設(shè)的或正在建設(shè)的應(yīng)用系統(tǒng)預(yù)留接口。在總部和下屬企業(yè)之間建立暢通的信息共享通道，使企業(yè)員工通過(guò)門戶訪問(wèn)底層應(yīng)用系統(tǒng)時(shí)方便快捷，使用戶可以訪問(wèn)所有權(quán)限允許的信息，并建立分析查詢系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)，提高運(yùn)營(yíng)信息的實(shí)時(shí)性及權(quán)威性，提高運(yùn)營(yíng)信息的積累和分析能力。
■TSC軌道辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)在設(shè)計(jì)時(shí)考慮到門戶網(wǎng)站的信息要求，在設(shè)計(jì)信息欄目時(shí)考慮到哪些欄目信息將來(lái)可能在門戶網(wǎng)站上發(fā)布，能夠提供將來(lái)輸送信息到外部網(wǎng)站的能力。
■TSC軌道辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)基于B/S（瀏覽器/服務(wù)器）模式，系統(tǒng)軟件和數(shù)據(jù)集中存放于服務(wù)器中，軟件的安裝與升級(jí)在服務(wù)器上進(jìn)行，不影響用戶的使用，用戶只通過(guò)瀏覽器就能完成所有管理功能。所有的工作基于瀏覽器，安裝、使用、培訓(xùn)、維護(hù)、升級(jí)十分簡(jiǎn)單。
各應(yīng)用子系統(tǒng)介紹
門戶網(wǎng)站
軌道交通企業(yè)信息門戶建設(shè)的總體策略為：以總部門戶為中心，以分部門戶為基礎(chǔ)，依托主干網(wǎng)，形成總部門戶與分部門戶之間為主、分部門戶與分部門戶之間為輔的互聯(lián)互通的分布式兩級(jí)門戶架構(gòu)；有計(jì)劃地整合和建設(shè)軌道交通總部及下屬企業(yè)信息資源、數(shù)據(jù)資源和應(yīng)用系統(tǒng)，形成總部到分部統(tǒng)一的信息資源管理體系；基于統(tǒng)一的用戶目錄服務(wù)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的用戶身份認(rèn)證；統(tǒng)一信息交換標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，有效實(shí)現(xiàn)總部和分部之間、分部和分部之間信息資源的共享和交換；統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格，統(tǒng)一展現(xiàn)軌道交通企業(yè)的整體形象，為軌道交通企業(yè)員工提供統(tǒng)一的信息訪問(wèn)入口和集成化的個(gè)人工作平臺(tái)；以門戶信息為基礎(chǔ)，統(tǒng)一內(nèi)外網(wǎng)的信息發(fā)布，建設(shè)軌道交通企業(yè)的對(duì)外網(wǎng)站；構(gòu)建軌道交通企業(yè)總部與分部一體化的信息門戶系統(tǒng)，符合軌道交通企業(yè)信息化的整體發(fā)展方向。
根據(jù)現(xiàn)狀收集和需求分析，目前各企業(yè)大多都已經(jīng)建設(shè)了各自的內(nèi)部網(wǎng)站，大部分網(wǎng)站是以信息發(fā)布為主的宣傳介紹性質(zhì)的站點(diǎn)，內(nèi)容并不十分豐富，并且不具有門戶的特點(diǎn)。并且大多數(shù)網(wǎng)站是自主開發(fā)或請(qǐng)軟件公司單獨(dú)開發(fā)，建設(shè)時(shí)間也較早，對(duì)于這些企業(yè)，應(yīng)該在統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一實(shí)施的原則下重新建設(shè)企業(yè)信息門戶，原有網(wǎng)站的信息內(nèi)容可以遷移到新的門戶上。
在實(shí)施軌道交通企業(yè)門戶時(shí)要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，采取不同的策略，總體原則是先易后難，先簡(jiǎn)后繁，對(duì)于軌道交通企業(yè)設(shè)立門戶最低標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)門戶統(tǒng)一框架，實(shí)現(xiàn)資源共享及信息發(fā)布平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)應(yīng)用展示、協(xié)同工作，使門戶成為員工的工作平臺(tái)。
協(xié)同辦公
協(xié)同辦公系統(tǒng)支持任意多級(jí)部門，可滿足集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用，內(nèi)置工作流系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的管理，公文流轉(zhuǎn)及審批，內(nèi)置網(wǎng)絡(luò)文檔在線編輯控件，支持文檔手寫簽名、電子印章、全文批注，集成了公告、新聞、文件柜、即時(shí)消息、文件發(fā)送與共享、消息廣播、郵件管理、網(wǎng)絡(luò)硬盤等組件，提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種途徑。
■流程審批
流程審批是處理流轉(zhuǎn)工作的場(chǎng)所，流轉(zhuǎn)工作的載體為流轉(zhuǎn)文檔，它是利用流程創(chuàng)建的，為流程對(duì)應(yīng)的表單，流轉(zhuǎn)過(guò)程受流程控制。在流程審批模塊中，每個(gè)工作人員只能接收到與本人職責(zé)相關(guān)和需要處理的工作文檔，接收不到與本人無(wú)關(guān)的工作文檔
■信息發(fā)布
信息發(fā)布用于發(fā)布一些公共類信息，如新聞、公告、規(guī)章制度等，用戶可以根據(jù)需要，進(jìn)行定制添加。
■個(gè)人辦公
個(gè)人辦公包括了工作日志、工作計(jì)劃、日程安排、任務(wù)管理、文檔管理、通訊錄、備忘錄、電子郵件等模塊，每個(gè)模塊都整合消息提醒，用于輔助用戶日常工作需求。
■消息管理
消息管理類似于QQ，用于向本系統(tǒng)用戶收發(fā)消息，支持群發(fā)和添加附件。發(fā)送后，對(duì)方接收用戶端會(huì)即時(shí)彈出消息提示，直到用戶確認(rèn)或回復(fù)。
■文檔管理
利用文檔管理我們可以將一些個(gè)人文檔上傳到系統(tǒng)中提供下載或是共享，支持在線編輯Office文檔、簽入簽出、批量移動(dòng)/刪除等操作。
■網(wǎng)絡(luò)硬盤
利用網(wǎng)絡(luò)硬盤我們可以將一些文件上傳到服務(wù)器分門別類提供下載，相當(dāng)于內(nèi)部FTP。
■實(shí)用信息
實(shí)用信息用于用戶記錄或查找一些參考信息，方便隨時(shí)查閱。其中包括常用網(wǎng)址、郵編區(qū)號(hào)、電話查詢、萬(wàn)年歷等，我們可以根據(jù)需要定制添加一些其它的實(shí)用信息類別。
系統(tǒng)管理
■組織機(jī)構(gòu)
設(shè)置本單位的組織機(jī)構(gòu)，包括部門設(shè)置、用戶設(shè)置。組織機(jī)構(gòu)是系統(tǒng)進(jìn)行工作管理和權(quán)限分配的基礎(chǔ)。
■模塊定制
系統(tǒng)管理員可以根據(jù)需要調(diào)整模塊的外觀樣式或增加新的模塊。
■流程定制
系統(tǒng)管理員無(wú)需編程便能快捷地定義出符合本單位業(yè)務(wù)需要的各項(xiàng)工作流程，自定義項(xiàng)目豐富，可以很好地滿足流程中各項(xiàng)工作處理的需要。
■角色分配
用于管理本單位所屬的角色信息，角色是一些相關(guān)權(quán)限的組合，角色包括權(quán)限，一個(gè)角色可授予多個(gè)用戶，一個(gè)用戶可擁有多個(gè)角色，每個(gè)系統(tǒng)分別有各自的角色，可以根據(jù)分工不同設(shè)置不同的用戶角色。
■權(quán)限管理
用于管理本系統(tǒng)所屬的權(quán)限信息，權(quán)限是系統(tǒng)的模塊或菜單，也可以是系統(tǒng)模塊的功能點(diǎn)，權(quán)限從屬于角色。一個(gè)權(quán)限可以屬于多個(gè)角色，一個(gè)角色可以包括多個(gè)權(quán)限，每個(gè)系統(tǒng)分別有各自的權(quán)限，可以根據(jù)系統(tǒng)的功能特點(diǎn)及角色要求設(shè)置相關(guān)權(quán)限。
■字典庫(kù)
對(duì)常用的數(shù)據(jù)字典、業(yè)務(wù)流水號(hào)等進(jìn)行定義和維護(hù)。
資產(chǎn)管理
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了集權(quán)管理、集中監(jiān)控和分布式管理、多級(jí)次管理、跨地域管理等的集團(tuán)型運(yùn)用。集團(tuán)的管理人員既可以實(shí)時(shí)了解各機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)分布狀況，又可實(shí)時(shí)監(jiān)控各機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)使用經(jīng)營(yíng)情況，真正實(shí)現(xiàn)了為管理層提供了的全面、客觀、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來(lái)源。
該系統(tǒng)包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)查詢、計(jì)提折舊、統(tǒng)計(jì)分析等模塊。在實(shí)際應(yīng)用中，可以根據(jù)需要進(jìn)行靈活調(diào)整或定制開發(fā)。
人力資源管理
人力資源管理系統(tǒng)可以幫助各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位輕松地管理復(fù)雜繁瑣的人事信息，從重復(fù)性的日常事務(wù)中解脫出來(lái)，投注更多精力于人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃以支持和推動(dòng)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，提高其對(duì)公司的價(jià)值。
該系統(tǒng)支持多級(jí)多層次的機(jī)構(gòu)類型，其中包括人事檔案管理、勞動(dòng)合同管理、員工培訓(xùn)管理、績(jī)效考核管理、員工獎(jiǎng)懲管理、員工招聘管理、調(diào)動(dòng)管理、考勤管理、工資管理、后勤管理等模塊，這些模塊的功能通過(guò)人事檔案相互聯(lián)系，有效的規(guī)范人力資源管理流程，提高企業(yè)管理效率，降低管理成本。在實(shí)際應(yīng)用中可以根據(jù)需要進(jìn)行靈活調(diào)整或定制開發(fā)。
進(jìn)存銷管理
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)快速有效地管理進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存、應(yīng)收/應(yīng)付款等各項(xiàng)業(yè)務(wù)，合理控制進(jìn)銷存各個(gè)環(huán)節(jié)，提高資金的利用率和結(jié)算速度，實(shí)現(xiàn)管理的高效率、實(shí)時(shí)性、安全性、科學(xué)化、現(xiàn)代化、智能化。
該系統(tǒng)主要包括基本檔案管理、采購(gòu)進(jìn)貨管理、倉(cāng)庫(kù)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、賬務(wù)管理等模塊，提供多種綜合查詢及統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能，完善的提醒、預(yù)警機(jī)制系統(tǒng)能夠?qū)Χ▎?、客戶、?jì)劃、庫(kù)存等多種項(xiàng)目，以及用戶定義的各種項(xiàng)目進(jìn)行提醒。以便用戶進(jìn)行及時(shí)的處理。系統(tǒng)不僅提供了詳盡的明細(xì)、匯總查詢統(tǒng)計(jì)和結(jié)算功能，還為企業(yè)決策者提供了一個(gè)強(qiáng)大的宏觀決策平臺(tái)，幫助企業(yè)決策者根據(jù)市場(chǎng)變化實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的做出規(guī)劃與決策。在實(shí)際應(yīng)用中，可以根據(jù)需要進(jìn)行靈活調(diào)整或定制開發(fā)。
（轉(zhuǎn)載）
